Kosten und Organisation

Kosten je Fachtagung

Euro 1.199,00 zzgl. MwSt. je Fachtagung zuzüglich Euro 816,00 zzgl. MwSt. für Übernachtung und Tagungspauschale im Hotel.

Anmeldung zur Hamburger Fachtagung

Anmeldeformular als PDF-Datei herunterladenBitte nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Anmeldung oder den Fax-Anmeldevordruck (Mausklick auf das PDF-Symbol) und schicken oder faxen Sie diesen frühzeitig, möglichst bis sechs Wochen vor Beginn der Fachtagung an das Büro für Arbeitsschutz & Betriebsökologie.

Freistellung

Eine Freistellung von Betriebs- bzw. Personalrät:innen kann für die Fachtagungen nach § 37.6 BetrVG bzw. § 46.1 BPersVG, bei Sicherheitsingenieuren bzw. Fachkräften für Arbeitssicherheit nach § 5.3 ASiG oder von Schwerbehindertenvertreter:innen nach § 179.8 SGB IX erfolgen. Bei Jugendvertreter:innen erfolgt die Freistellung ebenfalls nach § 37.6 BetrVG.

Verbindliche Anmeldung – Rechnung

Nach Eingang Ihrer schriftlichen Anmeldung erhalten Sie in kurzer Zeit eine Anmeldebestätigung. Etwa drei Wochen vor Beginn der Fachtagung senden wir Ihnen alle weiteren Informationen zur Fachtagung wie den Ablaufplan, die Teilnehmerliste, Informationen zum Hotel und die Anfahrtsbeschreibung zu.

Mit diesen Informationen erhalten Sie auch die Rechnung für Ihre Rechnungsabteilung. Die Rechnung ist vor Veranstaltungsbeginn zu überweisen.

Hotelreservierung/Tagungspauschale

Die Kosten für Übernachtung und Tagungspauschale im Hotel werden in der Rechnung gesondert ausgewiesen. Darin sind Übernachtungen, Frühstück, Mittagessen, Kaffeepause am Vormittag / Nachmittag, drei Abendessen, Tagungsgetränke und ein 3-Tages-Ticket für den HVV enthalten. Wünschen Sie keine Übernachtung im Tagungshotel, wird Ihnen nur die Tagungspauschale bestehend aus Tagungs- und Pausengetränken, Snacks sowie Mittag- und Abendessen berechnet.

Anmeldestornierung

Sollten Sie nach Erhalt der Anmeldebestätigung Ihre Teilnahme wieder absagen müssen und keinen Ersatzteilnehmer benennen können, bitten wir Sie um eine umgehende schriftliche Benachrichtigung (zum Beispiel per Fax oder E-Mail). Es entstehen Ihnen bis zu vier Wochen vor Tagungsbeginn keine Kosten. Danach fallen Stornokosten von 35 Prozent der Tagungskosten an. Bei kurzfristigen Absagen sieben Tage vor Beginn der Veranstaltung oder Nichtteilnahme werden die vollen Tagungskosten in Rechnung gestellt.

Absage der Fachtagung

Sollten wir aus wichtigen Gründen (zum Beispiel Erkrankung) gezwungen sein, die Fachtagung abzusagen, so teilen wir Ihnen dies umgehend mit. Die bereits gezahlten Tagungskosten erhalten Sie zurück.

Haftung

Die Teilnahme an der Fachtagung erfolgt grundsätzlich auf eigene Gefahr. Während der Fachtagungszeiten sind Sie als Teilnehmer über Ihren Arbeitgeber gesetzlich unfallversichert. In der tagungsfreien Zeit, zum Beispiel während der Aktivitäten im Rahmen des Begleitprogramms, unterliegen Sie nicht diesem Versicherungsschutz.